גוגל השיקה כלי לעבודה משותפת ברשתות ארגוניות

גוגל השיקה כלי מקוון המאפשר לעובדים להקים אתרי אינטרנט המיועדים לעבודה משותפת ברשת. זאת, במסגרת מהלך המיועד להתחרות במוצר ה-SharePoint של מיקרוסופט.

השירות, Google Sites, מבוסס על טכנולוגיית הוויקי של JotSpot, שנרכשה על ידי גוגל לפני יתר משנה. הכלי משתלב במסגרת חבילת Google Apps של גוגל ומאפשר לעובדים, לתלמידים ומורים ללא מומחיות טכנית, לשתף יומנים, תמונות, קטעי וידאו, מצגות ומסמכים ולעבוד עליהם במשותף.

מדובר בכלי בסיסי למדי ביחס לתוכנת SharePoint של מיקרוסופט, המאפשרת לעובדים בארגון לשתף מסמכים ויומנים באתרי אינטרנט מאובטחים. עם זאת, SharePoint מורכבת ויקרה יותר.

.

בניגוד ל-SharePoint, שדורשת מארגונים לרכוש שרת ותוכנה בנפרד ולהוציא עשרות עד מאות אלפי דולרים עבור כלי המיועד ל-100 עובדים, Google Sites מאוחסן בשרתי גוגל ומוצע חינם למשתמשי המהדורות הבסיסיות של Google Apps.

באמצעות Google Sites, עובדים יכולים להקים אינטרה-נטים - אתרים המיועדים לצפייה במסגרת הרשת הארגונים בלבד וניתן לנהל פרויקטים באמצעותם או להציע פורטל המיועד לכל הארגון. נוסף על כך, כל עובד יכול ליצור פרופיל אישי ולפרט בו את פעילויותיו, תחומי העניין שלו ופגישות. בתי ספר יכולים להשתמש בכלי הזה לצורך העברת שיעורים מקוונים, פרסום שיעורי בית ושיתוף מידע.

Google Apps היא חבילה של כלים מקוונים, בהם מעבד תמלילים, כגיליונות אלקטרוניים ומצגות,

 המאפשרים לגולשם לשתף מסמכים ברשת ולעבוד עליהם במשותף. זאת, בנוסף לכלי Gmail ארגוני ואתרים בסיסים. כחצי מליון עסקים וכמה אלפי בתי ספר ואוניברסיטאות משתמשים בשירות, על פי גוגל.

רבקה ווטרמן, אנליסיטת בחברת Nucleus Research, מציינת כי Google Sites מאוד נוח לשימוש, אך לדבריה, הכלי חסר תכונות ניהול שיאפשרו לארגונים להציף למעלה תכנים מעניינים ולהעלים תכנים ישנים ואתרים לא מעודכנים.

השירות מוצע חינם עבור משתמשי מהדורת ה-Team וה-Standard של Google Apps וב-50 דולרים לשנה עבור משתמשי מהדורת Google Apps Premier, הכולל נפח אחסון גדול יותר ותכונות אבטחה.