סקירה: Acrobat לניהול מסמכים מגיעה לאינטרנט
שירות ה-acrobat.com החדש של אדובי אמנם מציע מספר תכונות מענינות, אך הוא עדיין אינו מהווה תחליף לתוכנות המלאות של החברה, ואינו תומך בעברית
השירות, שנמצא כיום בשלב בטא, מציע למשתמשים מעבד תמלילים מתקדם, שטח אכסון של חמישה גיגה, חדר ניהול שיחות וועידה וירטואליות ואפילו אפשרות להמיר קבצים מהמחשב לפורמט PDF הפופולרי, כל זאת בעזרת ממשק פלאש ידידותי ומתקדם.
אך למרות נתוני הפתיחה המזהירים, לא הכל ורוד בממלכת אדובי. לצד רעיונות מעניינים ואפשרויות יעילות, התכנה מציגה גם מספר מגבלות לא סימפטיות שמנסות לאלץ את המשתמשים לרכוש את התוכנות המלאות של החברה. בנוסף, חוסר תמיכה בעברית בחלק מהיישומים הופך את השירות ללא רלוונטי בשביל ישראלים רבים.
מעבד התמלילים
Buzzword הוא שמו של מעבד התמלילים המקוון שאדובי מציעה כחלק משירותיה, וללא ספק מדובר באחד המוצרים היפים
והמתקדמים שראינו. הממשק המונפש משתמש בטכנולוגית פלאש כדי להציג אפשרויות רבות בצורה נוחה, ומאפשר, בין
השאר, אפשרות להוספת הערות, מעקב אחרי שינויים, שילוב תמונות ועוד.
אחרי שמסיימים לעבוד על מסמך, ניתן לשמור אותו על שרתי אדובי כדי לחזור אליו במועד מאוחר יותר, לשתף אותו עם
משתמשים אחרים או לייצא אותו למגוון רחב ומקיף של פורמטים: החל מקבצי Word (כולל docx החדש) ועד לפורמט PDF הפופולארי, אך לא ODT - הפורמט הפתוח של OpenOffice.
חשוב לציין שמעבד התמלילים יודע גם לפתוח סוגים רבים של קבצים, מה שיכול להוות פתרון נהדר למי שנוהג לקבל קבצי טקסט לא מזוהים ולא יודע בעזרת איזו תוכנה ניתן להציג אותם.
הבעיה הגדולה ביותר במעבד התמלילים היא שהוא אינו תומך כלל בעברית. בשיחה עם מנהל מוצר אקרובט בקוויקסופט,
נציגת אדובי בישראל, נאמר לנו שהתמיכה בעברית (ובשפות נוספות) צפוייה להכלל בעדכון הבא לשירות (מה שגם מצויין באתר החברה), אך לא ברור מתי עדכון זה יתבצע.
איחסון ושיתוף קבצים
כל מי שיפתח חשבון ב-acrobat.com יקבל שטח אחסון נדיב של חמישה גיגהבייט, הנועד לאחסון ושיתוף של מסמכים. כדי שלא ינצלו את השירות לרעה, מגבילה אדובי את סוגי הקבצים הניתנים להעלאה, כך שלא יהיה ניתן להשתמש בשירות כפלטפורמה לשיתוף קבצים לא חוקיים, ולכן אין אפשרות להעלות קבצי מוזיקה ווידאו. כמו כן, לא ניתן להעלות קבצי
exe, כנראה כדי למנוע הפצת וירוסים ותוכנות זדוניות.
לאחר שהעלתם את הקבצים לשרת, תוכלו לשתף אותם בלחיצת כפתור עם כל מי שתרצו. בנוסף, תוכלו להטמיע את הקבצים באתרי אינטרנט ובלוגים על-ידי העתקת קוד HTML לאתר המבוקש. התכונות הנ"ל עובדות באופן מהיר ומרשים, ומתהדרות בממשק הפלאש הידידותי של השירות כולו, שיוצג גם בפני מי שתרצו לחלוק עימו את הקבצים שלכם, אפילו אם הוא אינו רשום לשירות.
אופציה נוספת שהשירות מאפשר היא המרת מסמכי Office ותמונות לקבצי PDF. מדובר באופציה יעילה, שכן אין אפשרות
מובנית ביישומי Office של מיקרוסופט לעשות זאת (ב-Open Office החינמי, לעומת זאת, האפשרות קיימת), אך השירות מגביל את המשתמש בהמרת חמישה קבצים בלבד. ברגע שהמשתמש יעבור את כמות זו, תמליץ לו אדובי לרכוש את תכנת Acrobat המלאה והיקרה. המלצה קצת מצחיקה למי שלא זקוק להמיר קבצים באופן קבוע, בהתחשב בכך שיש לא מעט תוכנות חינמיות שמשמות לאותה מטרה בדיוק, כמו doPDF.
חדר וועידות וירטואלי
עוד יישום בשירות הוא ConnectNow, חדר שיחות וועידה וירטואלי משוכלל המאפשר לערוך פגישות של עד שלושה אנשים.
חדר הוועידות כולל מאפיינים רבים שעד היום היה אפשר למצוא בעיקר בשירותים בתשלום, כגון תמיכה מלאה במצלמות
רשת, אפשרות לשיתוף מסך, "לוח" וירטואלי להעברת מצגות ועוד. מי שירצה להזמין יותר משלושה חברים לחדר יתבקש
לרכוש את תכנת Acrobat Connect Pro.
בניגוד לאפליקציות האחרות בשירות, ConnectNow תומכת בכתיבה בעברית, ולכן גם אם אינכם דוברי אנגלים ואתם נוהגים לקיים מפגשים ווירטואליים, מדובר באופציה ראויה, ששווה בדיקה ותשומת לב.
Adobe acrobat.com
ציון:
יתרונות: ממשק נהדר, אפליקציות מתקדמות.
חסרונות: מרגיש לעיתים קרובות כמו פרסומת לתוכנות אדובי בתשלום, הגבלה להמרת חמישה מסמכים בלבד ל-PDF, אין תמיכה מלאה בעברית
השורה התחתונה: שירות חדשני ונוצץ, אך למרבה הצער לא כל כך שימושי.
