חתונה בלי סרטים: איך לבחור אולם אירועים?

יום החתונה שאמור להיות היום המאושר ביותר בחיים, עלול להפוך ברגע אחד לבלתי נשכח, אבל מהסיבות הלא נכונות. על כן, ישנם כמה דברים אשר כדאי תמיד שכל זוג, עם הגיעו לראות מקום פוטנציאלי, ישים אליהם לב. וכדי להקדים תרופה למכה, ריכזנו עבורכם כמה טיפים עיקריים שכדאי לבדוק. חתנים וכלות, העצות האלו בשבילכם.

1. דווקא עכשיו: אמצעי מיגון

בכל אולם, ולא רק בדרום הארץ, צריך שיהיה מרחב מוגן, על כל צרה שלא תבוא. אלא שקיום מרחב מוגן לבדו אינו מספיק – חשוב גם לוודא שהוא מתאים לכמות האורחים שלכם (מרחב מוגן אשר מסוגל להכיל 300 איש אינו מתאים למשל לאירוע של 1,000 משתתפים). בנוסף, יש להקפיד ולבדוק שהדי.ג'יי ומערכות הכריזה והמוזיקה מסונכרנים עם הנחיות פיקוד העורף.

2. בטיחות מעל הכל

חובה לוודא עם בעל המקום כי הוא מחזיק בכל האישורים הנדרשים מנציבות כיבוי האש. אל תהססו לבקש לראות את האישור! כמו כן, יש לברר אם האולם מחזיק בביטוחים המתאימים – חשוב מאוד שביניהם ייכלל גם ביטוח צד ג', על מנת שלא תגלו יום אחד שמי מהמשתתפים תובע אתכם.

3. בדקו אם המקום מונגש לנכים

עשו סיבוב בשירותים, ליד שולחנות האוכל והבופה, באזור החופה ובעצם בכל השטח. מעבר לכך שמדובר בעוגמת נפש אם אורח נכה כלשהו לא יוכל לשמוח איתכם, מדובר גם בדרישה של החוק.

הכי חשוב שביום הזה תתרכזו רק במה שעושה לכם טוב(צילום: Shutterstock)

4. דאגו ליום סגריר

שימו לב לסעיפי הביטול ודאגו לכלול ביניהם ביטול של האירוע ללא פיצוי כספי מצדכם במקרה של חלילה וחס אסון, גם כזה שעלול לקרות לקראת האירוע (למשל מוות בעת הלידה). אם הבעלים לא מסכים לכך - בקשו שלפחות יהיה מינימלי.

5. אוכל, קדימה אוכל

אל תוותרו על אירוע טעימות ועל פגישה מטרימה עם השף. חשוב להתאים את התפריט לקהל היעד ולכוון את מי שאחראי על הקולינריה באירוע לטעם של מרבית האורחים. בנוסף, ניתן לקבל מהשף פרטים ועצות שלא תוכלו למצוא בתפריט המודפס.

6. סיבוב התרשמות

הביטו סביב וערכו סיבוב במקום גם ללא הבעלים או המלווה מטעם. כך תוכלו להתרשם בזמן אמת מהעובדים, מהתחזוקה ומהניקיון. התרשמות ללא תיווך של צד שלישי עשויה להיות אובייקטיבית יותר.

מזל טוב חמודים!(צילום: Shutterstock)

7. מפה לאוזן

מומלץ תמיד לשמוע חוויות מזוגות שערכו רק לאחרונה אירוע באותו המקום בדיוק. אל תתביישו לבקש מבעלי האולם מספרי טלפון של זוגות שכבר היו שם, ואם הם מסרבים לתת - כנראה שיש להם מה להסתיר. לא כל מה שמספרים לכם באולם בא לפועל לידי ביטוי באירוע עצמו, והרי אין חכם כבעל ניסיון.

8. אלטרנטיבה חורפית

ואם המחיר מתברר כגבוה מדי, לא לפסול על הסף העברה של האירוע לחורף. מערכות האוורור והחימום המתקדמות אשר מותקנות כיום ברוב האולמות יכולות לרוב לחפות על כל מזג אוויר. בנוסף, "צילומי חורף" יוצאים לרוב מיוחדים ויפים לא פחות מאשר בשאר העונות. כך תזכו לאירוע מיוחד במחיר זול יותר.

* מאור סוויסה הוא הבעלים של אולמי "פאלאסיו" ו"הודיה" שבאופקים.