מדריך: מנקים את המשרד לקראת פסח
הניקוי לקראת חג הפסח הוא יסודי ומורכב יותר, אז כמה זמן צפוי לקחת ניקיון יסודי של המשרד וכמה הניקיון יעלה לכם? כל הפרטים
בשיתוף אתר הספקים
אם אתם בעלי משרד ויש לכם חברת ניקיון קבועה, הרי שהתקופה שלפני חג הפסח היא הזדמנות לעשות סדר יסודי במשרד. אז בין אם אתם רוצים להכשיר את המשרד לפסח, לעשות ניקוי יסודי או לנצל את ימי החופשה שבהם המשרד ריק מעובדים במהלך ימי החג - הנה כמה דברים שכדאי לדעת לפני שמזמינים חברת ניקיון.
עוד בנושא:
צוות הניקיון חשוף למידע רגיש? מה עושים
המחירון המלא לעבודות ניקיון משרדים
רגע לפני שחותמים - על מה להקפיד בחוזה מול חברת ניקיון
לא תמיד משתלם לפנות אל חברת הניקיון הקבועה
לא כל חברת ניקיון מצוידת במכשור כבד שמאפשר קרצוף שטיחים, פוליש לרצפה או ניקוי חיצוני של חלונות בסנפלינג.
אם חברת הניקיון הקבועה שלכם אכן משתמשת את המכשור הזה, ייתכן ששווה לכם להתקשר עמה גם לניקוי היסודי יותר. אם אין לה, קחו בחשבון שייתכן שתידרשו לשלם "דמי תיווך" על כך שהחברה מפנה אתכם ל'חברה קבלנית' מטעמה. ייתכן שיהיה שווה לעשות סקר שוק ולבקש הצעת מחיר מלפחות שלוש חברות שונות, לפני שממהרים להזמין שירות שיכול להסתכם בכמה אלפי שקלים במקרה הטוב ובעשרות אלפי שקלים במקרה שמדובר בניהול של בניין רב-קומות.
כמה זמן צפוי לקחת ניקיון יסודי של המשרד?
"כמובן שזה תלוי בגודל המשרד", מסביר נבו רבינוביץ' מחברת כל יכול. "משרד הכולל כ-10 חדרים ושגודלו עד 300 מ"ר, ניתן לנקות בצורה יסודית במשך יום. כדאי להזמין את החברה שבוע עד 10 ימים לפני, בשל העומס שחל על חברות כאלו לפני חג הפסח. אם לא רוצים להשבית את המשרד למשך יום שלם, ניתן להזמין ניקוי בשעות הערב אל תוך הלילה. מניסיון שלנו, משרדים רבים מעדיפים לעשות את הניקוי היסודי בימי חול המועד, וכך לפגוע בעסק בצורה פחותה יותר".
מה כולל ניקוי יסודי?
רבינוביץ': "זה יכלול ניקוי משמעותי יותר של כל הפינות במשרד. ריקון של ארונות מסמכים, ספריות, ארונות מטבח, קרצוף של כל מכשירי החשמל במטבח, ניקוי גופי תאורה, ניקוי יסודי מאחורי רהיטים והקפדה על ניקוי גם במקומות שנמצאים במשטחים גבוהים יותר, שלא תמיד מגיעים אליהם כחלק מהניקוי השוטף של המשרד. לפני שמזמינים חברה, כדאי לציין במפורש מה כולל הניקוי, על מנת שדברים לא יישארו עמומים".
כמה פרטים שכדאי לסגור מראש
על מה חשוב להקפיד לפני שמזמינים את השירות, כדי שלא יהיו הפתעות במחיר?
רבינוביץ': "הדבר הכי חשוב הוא שהקבלן יגיע ויראה את המשרד לפני שהוא נותן הצעת מחיר. פעמים רבות, כשזורקים הצעת מחיר בטלפון, מי שנפגע מכך הוא הלקוח. ברגע האמת, בשעת לחץ הקבלן יכול לשנות את המחיר, בטענה שהדברים לא היו ברורים, ואז הלקוח נמצא במצב של לחץ, כי אין לו זמן להביא קבלן אחר, וידו של הספק הוא על העליונה. כדי למנוע מצב כזה, כדי לסגור את כל הפרטים, לדאוג לתיאום ציפיות, לברר האם העבודה כוללת פינוי חפצים או לא, ולנסות לצפות כמה שיותר דברים שיכולים להיות בהמשך נקודה למחלוקת, ולהעלות אותם מראש על הכתב ולציין אותם בהצעת המחיר. בנוסף, כדאי לכתוב מה קורה במצב של איחור בסיום העבודה. ישנם משרדים גדולים יותר, שהעבודה בהם יכולה להתארך. מצד חברת הניקיון כדאי לקחת יום נוסף כמקדם ביטחון, ומצד בעלי המשרד כדאי להקפיד לציין מהו הקנס עבור כל יום איחור בסיום העבודה".
מנקים את השטיחים ואת הרצפה בצורה יסודית?
אחד הדברים שמבצעים פעם בשנה (בפסח) או פעמיים בשנה (גם בראש-השנה) הוא קרצוף של שטיחים במשרד. רבינוביץ': "כדאי לבחור בחברה מקצועית שיש לה המלצות כדי שלא ייגרם נזק לשטיחים מקיר לקיר, שלא יהיו כתמים ושהייבוש של השטיחים יהיה יסודי ומקצועי. חשוב לציין שחברת הניקוי אחראית גם על ייבוש השטיח".
דבר נוסף שנהוג לעשות בפסח במשרדים הוא קרצוף של הרצפה. רבינוביץ': "אם זו רצפת שיש אז נהוג לעשות הברקה קריסטלית. אם זו רצפת קרמיקה, אז עושים רק פוליש רגיל שמוציא שומנים ולכלוך גס. במקרה שהרצפה היא רצפת פרקט, אז עושים הברקה באמצעות חומר הגנה ייעודי לפרקט".
פרדי נאטו מאקסטרים קלין מפרט: "צריך לקחת בחשבון שיש סוגי פוליש, כמו הברקה קריסטלית שאחריהם לא ניתן לדרוך על הרצפה למשך 10-8 שעות, ולכן חשוב להיערך בהתאם מבחינת פעילות המשרד.
ניתן למשל לבצע את הקרצוף בשעות הערב אל תוך הלילה, ולהודיע לעובדים להגיע פשוט מעט מאוחר יותר, ביום העבודה שאחרי".
איך מתמחרים זאת בדרך-כלל? רבינוביץ': "עבור ניקוי יסודי וקרצוף של השטיחים נהוג לגבות 25-13 שקל, בהתאם לסוג הניקוי, כשלרוב יש מינימום הזמנה של 700 שקל (המחירים כוללים מע"מ). עבור קרצוף הרצפה, הרי שהמחיר משתנה ונע סביב 5 שקל למ"ר לפוליש, 12-7 שקל למ"ר עבור פוליש וקס, 18-13 שקל למ"ר עבור הברקה קריסטלית, ו-17 עד 25 שקל למ"ר עבור הברקה קריסטלית איכותית יותר. אם מדובר גם במריחת תוספת של סילר העלות היא 30 שקל למ"ר (בסה"כ). פוליש לפרקט יכול לעלות 32-18 שקל למ"ר, בהתאם לסוג הפרקט וסוג העבודה".
סנפלינג - באחריות חברת הניהול של הבניין
ניקוי חלונות חיצוני באמצעות סנפלינג הוא לרוב לא שירות שמשרד מזמין באופן עצמאי. רבינוביץ': "זהו שירות שנהוג שחברת ההנהלה של הבניין מזמינה במרוכז. עבור בניין של מעל 25 קומות העלות יכולה להיות 65-45 אלף שקל".
נאטו: "לעתים אין צורך בסנפלינג, וניתן לבצע ניקוי חלונות חיצוני באמצעות מוטות שנפתחים לאורך של עד 4 וחצי מטר, וחוסכים את עלות הסנפלינג הגבוהה".
מחפשים חברת ניקיון מומלצת למשרד? לרשימה המלאה
לפנייה לכתב/ת 
