עשרה הרגלי עבודה שכדאי לכם לאמץ
תתפלאו לגלות איך הם ישנו את סביבת העבודה שלכם, את רמת ההנאה שלכם ואת היעילות שלכם. מתחילים בראשון בבוקר?
1.
כשאתם עומדים להתחיל שבוע חדש ומכינים את רשימת המטלות, התרגלו לרשום ליד כל מטלה את כמות שעות העבודה שאתם מתכוונים להשקיע. חברו את סך השעות. האם המספר הגיוני? אם לא, האם אפשר לעשות חלק מהמטלות בפחות השקעה? האם יש קשר בין חשיבות המטלה לכמות השעות שייעדתם לה? האם אפשר לפזר את שעות ההכנה של המטלות ה"כבדות" על פני כל ימי השבוע? המטרה היא לא למצוא את עצמכם בשום שלב עם הלשון בחוץ, קמים בחמש בבוקר כדי לעשות עבודה שהייתה ידועה מראש.
2 .
מי לא מכיר את ההתקלות הפתאומיות, שממוטטות את מגדל הקלפים העדין שהוא חייו של ההורה העובד (ובואו נהיה כנים: בעיקר של האם העובדת)? ישיבה חשובה מתארכת בעוד חצי שעה, לא סיימת להכין מצגת למחר - ופתאום להגיע לגן בזמן הופך למשימה בלתי אפשרית. ואז מתחילה מסכת הטלפונים המתחננים לאמא, לחמות, לחברים. במקום להיתקע בלי פתרון לילדים, עשו עם אמא או אבא אחרים הסכם גיבויים: הם יגבו אתכם ואתם תגבו אותם. הקפידו לבחור מישהו שזקוק לגיבוי פחות או יותר באותה תכיפות כמוכם, כדי שאף אחד לא ירגיש מנוצל.
3.
עצבו את עמדת העבודה שלכם כמייצגת אותכם ואת עולמכם. תלו על הקיר לוח שעם והצמידו אליו תערוכה מתחלפת: תמונות משפחתיות מהחופשה האחרונה, ציטוטים שווים, פוסטרים של יצירות אמנות שאתם אוהבים, או גזרי עיתונים של כתבות שהזדהיתם איתן. לוח השעם יהפוך את סביבת העבודה לכייפית וייתן לכם הזדמנות אלגנטית להביא עוד פנים שלכם לעולם העבודה. לוח כזה גם יכול לעשות קיצורי דרך לקשר משמעותי יותר עם חברים לעבודה, כי פתאום תגלו שיש לכם תחום עניין משותף, דמות ששניכם מעריצים, או אותו חוש הומור.
4.
אנשים שעובדים ביחד אוהבים לבלות יחד באופן חברתי. התרגלו לארגן HAPPY HOUR בעבודה: שעה קבועה, שבועית או חודשית, בה מביאים למשרד אוכל ושתייה, ומפטפטים ומרכלים באווירה לא פורמלית. לא חייבים להיות בעמדה בכירה כדי לארגן דבר כזה. היוזמה יכולה לצמוח מלמטה, ורוב הבוסים ישמחו עליה מאוד, כי הם יודעים שזה יעשה פלאים לאווירה בעבודה. רק אל תהפכו את האירוע להזדמנות לייצר לעצמכם עבודה (בורקיטס תוצרת בית - אאוט. ביסלי - אין). השאירו את האירוע הכי פשוט וצנוע ברמה ההפקתית, כדי לשמור על המטרה המקורית: החדרת רוח כיפית של שמחה וחופש לסביבת העבודה.
דוגמה ל-Happy Hour קיצוני במיוחד (אילוסטרציה: liquid library)
5.
התרגלו לרשום ביומן את ימי ההולדת של חבריכם לעבודה. רשמו את ימי ההולדת של המנהלים שמעליכם, של העובדים ברמה המקבילה לכם, ואולי הכי חשוב – של האנשים שמתחתיכם. עכשיו כל מה שצריך זה לציין את התאריך באופן סמלי. אין צורך להוציא כסף על מתנה או להתאמץ לאפות עוגה. תתפלאו לגלות מה הבלון הכי פשוט יחד עם פתק חמוד עושה לבן אדם מבוגר.
6.
יש מקומות עבודה שמאופיינים בקודים לא ערכיים – תחושה שאדם לאדם זאב, ושהתנהגות דורסנית מתוגמלת יותר מאשר התנהגות אנושית. אם את עובדת במקום כזה, אל תיכנעי ואל תאמצי קודים שהם בעינייך לא מוסריים. המשיכי לפעול לפי הקודים שלך ולייצג בהתנהגותך ערכים כגון יושר, כנות, כבוד לבני אדם, שקיפות, שיתוף והתייעצות. רוב הסיכויים הם שתוערכי על כך יותר - כבעלת מקצוע וכאדם - ואולי אפילו תצליחי לחולל שינוי באתוס של מקום העבודה. ואם לא? גם אם תשלמי מחיר, אין מחיר גבוה יותר מאשר להפוך למישהי שאת שונאת.
7.
במהלך יום העבודה הארוך, מפתה לראות בארוחת הצהריים הפסקה, שאפשר לבלות בה עם האנשים שאיתם אתם מרגישים הכי בנוח. אבל סעודה משותפת עם הקולגות היא קיצור הדרך המושלם לקירוב לבבות. התרגלו לאכול צהריים בכל פעם עם מישהו אחר, ונצלו את הזמן להרחבת מעגל הקשרים האישיים ויצירת רשתות תמיכה בעבודה.
8.
שלוש אמיתות שכדאי לזכור: .1 קשה להיות יצירתיים ויעילים כשאתם לא מקדישים זמן לטיפול בעצמכם. .2 אין לכם זמן לטפל בעצמכם אחרי שעות העבודה, מפני שאז אתם מטפלים בילדים, בבית ובבני הזוג. .3 מה שאתם לא מעגנים בריטואל קבוע - לא קורה. אי לכך: התרגלו לשלב במהלך יום העבודה חצי שעה קבועה של התרגעות או פעילות גופנית. הסבירו לבוס, לחברי הצוות, ולעצמכם שחצי השעה הזאת תורמת לתפקוד בעבודה, ולכן מן הדין וההיגיון שתתרחש במסגרת שעות העבודה.
9.
לבני אדם יש נטייה לזכור באופן ספונטני את הדברים הראשונים והאחרונים, ולשכוח את מה שקרה באמצע. לכן, כשאתם מתכוננים לשיחה הרת-גורל, בעבודה או בחיים האישיים, התרגלו לרשום לעצמכם אירועים והישגים רלוונטיים על פני תקופה. כך תוכלו להציג את עמדתכם באופן משכנע ומאוזן, ולא תמצאו את עצמכם נותנים דוגמאות רק מאירועים היסטוריים או מהשבוע האחרון.
10.
אם יש אנשים שעובדים תחתיכם, חשוב להשקיע זמן לא רק במטלות השוטפות, אלא בבחינה ושכלול של עבודת הצוות. התרגלו להקדיש לפחות ישיבה חודשית אחת ל"התבוננות משותפת במראה:" כיצד אנחנו מתקשרים ומטפלים בקונפליקטים; עד כמה אנחנו נותנים אפשרות לביטוי דעות חריגות; האם יש בינינו אנשים שתמיד מדברים, לעומת כאלה שלא באים לידי ביטוי; האם אנחנו לומדים מטעויות; האם אנחנו משקיעים זמן בחשיבה יצירתית ובאיך לעשות דברים אחרת.
- הכתבה המלאה פורסמה לראשונה בעיתון "לאשה". העצות התקבלו מיעל קובו, פיתוח משאבי אנוש, אימון וייעוץ למנהלים.
- הקליקו כאן כדי לגלות מה מחכה לכם בגיליון השבוע של "לאשה"
