קריירה והחיים שלכם - סמנכ"ל התפעול
כדי להגיע לעתיד הרצוי, צריך לפעול נכון בהווה וזהו בדיוק תפקידו של סמנכ"ל התפעול. עמירם קאופמן ממשיך להסביר איך לבנות את החברה של עצמכם
הנה שלוש אפשרויות לניהול התפעול שלכם:
ניהול תהליכים
אתם מנהלים בו זמנית עשרות תהליכים בחייכם - בעבודה ובחייכם האישיים. חלקם תהליכים סופיים, כגון: פרויקט בעבודה, קניות בסופרמרקט, ארגון יומולדת לילד. חלקם תהליכים מתמשכים, כגון: שמירת מערכות יחסים עם לקוחות בעבודה, ניהול האוברדרפט בבנק, פיתוח מערכת היחסים הזוגית שלכם.
ניהול תהליכים נכון מתבסס על "אפקטיביות" - לעשות את הדבר הנכון, ועל "יעילות" - לעשות את הדבר נכון.
האם אתם עושים את הדברים הנכונים בכלל? האם הפעולות שאתם עושים בעבודה מביאות לכם את התוצאות הרצויות? האם אתם בוחרים את האנשים הנכונים איתם יהיו לכם מערכות יחסים? האם בסוף השבוע אתם בוחרים לעשות את הפעילויות הכי מהנות לכם, לבני הזוג שלכם ולילדיכם?
האם אתם עושים את הדברים נכון? האם אתם ממוקדים ויעילים כאשר אתם בפעולה? האם אתם מסוגלים לא לענות לסלולארי, ולסיים כבר את המשימה הזו ללא הפרעות? האם אתם מסוגלים להתעלם מההודעה על קבלת דואר חדש, הקופצת כל רגע במחשב? האם אתם מסוגלים להתרכז חצי שעה במשחק עם הילד בגן השעשועים ופשוט להיות שם איתו, ולא עם הודעות ה-SMS?
ניהול זמן
אחד המשאבים שתמיד נראים חסרים הוא זמן. "אין לי זמן" הוא תירוץ שכיח לאי השגת תוצאות בעבודה בפרט ובחיים בכלל. "כשיהיה לי זמן" הוא חסם מקובל שגורם לכם לא להכריז על מחויבות חדשה ומקדמת בחיים.
האם באמת חסר לכם זמן, או שאולי הוא מתבזבז על הדברים הלא נכונים? מה אתם לא באמת חייבים לעשות לבד ויכולים להעביר לטיפולם של אנשים אחרים? כיצד אתם מקצים מראש זמן לכל מיני "דחופים" הקופצים לתוך יום העבודה?
האם אתם ריאליים בהקצאת הזמנים לפעילויות השונות שלכם? איך אתם מתכננים את זמנכם, ומבצעים עליו בקרה שוטפת לאורך היום? כיצד אתם משלבים משימות באותו זמן - כגון נהיגה ושיחות טלפוניות, הסתכלות בסדרת הטלויזיה "24" וקיפול הכביסה, ספורט ומערכות יחסים (הליכה בערב עם הילד), וכדומה? כיצד תשפרו את שנת הלילה שלכם, כך שתוכלו לישון שעה פחות אך לקום ערניים יותר?
ניהול אנרגיה
ומה אם ניהול זמן איננו בכלל העניין? קראו פסקה זו בשיא הריכוז. טמונה בה תובנה המשנה חיים. מה אם המפתח נמצא בכלל בניהול האנרגיה האישית? המושג אנרגיה בהקשר זה קשה מאוד להגדרה, אך קל מאוד להרגשה. בטוח יצא לכם לסיים יום אחד באנרגיה מטורפת ויום שני באנרגיה על הפנים.
בטוח יצא לכם לבצע שתי פעילויות מאוד דומות לכאורה, ולסיים את הראשונה ב-High ואת השנייה ב-Down. המטרה אם כך היא לשמור על אנרגיה אישית גבוהה כל הזמן. המפתח הוא להתחבר לאנשים, למקומות ולמצבים נותני אנרגיה, ולהימנע בהתאם מזוללי אנרגיה.
איזו פעילות זוללת לכם אנרגיה? מה האפשרויות שלכם להימנע ממנה או לפחות להקטין אותה? איזה מקומות לוקחים לכם אנרגיה בעצם ההימצאות בהם? מי האנשים שעדיף שלא תפגשו?
מהי הפעילות שתמיד אתם עושים בהנאה ובכייף, וחשים מלאי אנרגיה בסיומה. ריקוד? ספינינג? סקס? כתיבה? סיום של משהו ספציפי בעבודה? איזה מקום תמיד נותן לכם אנרגיה . שפת הים? חדר הכושר? עם מי תמיד כיף לכם להיפגש ולשוחח? מה מונע מכם להתקשר אליו ממש עכשיו ולתאם איתו פגישה?
המפתח לאושר אולי נמצא בהווה - בניהול תהליכים, זמן ואנרגיה. כדאי לכם לבדוק את עצמכם.
בשבוע הבא - סמנכ"ל המחקר והפיתוח.
טורים קודמים בynetcenter דרושים:
קריירה והחיים שלכם - סמנכ"ל השיווק והמכירות
קריירה והחיים שלכם - כך תהפכו את הראיון לעבודה
קריירה והחיים שלכם - איך להפציץ את המשרה הבאהקריירה והחיים שלכם - חיפוש פרואקטיבי
עמירם קאופמן, "אחד על אחד", מאמן אישי לקריירה.
amiram1x1@walla.co.il
