לתכנן, להתכוון ולבצע
כדי שנוכל להגיע בסוף השנה לתוצאות אליהן אנחנו מכוונים בתחילתה, כדאי לעשות תחנות בדרך
יום שני, חגיגות סוף השנה כבר מאחורינו, פה ושם עוד ניתן לראות כמה עצים שעדין לא הושלכו, עוד זמן קצר זה בטח יקרה. התחושה הכללית שלי שהעיר נראית כמו מישהי שהתעוררה משינה, כולם בלחץ להספיק את מה שנדחה בחודש האחרון.
אני בדרך לפגישה עם אהוד. הוא מנהל עסק בתחום המכירות, יש לו צוות המונה כ-15 עובדים, הוא נמצא בארה"ב כבר 10 שנים.
עד לפני חמש שנים העסק עבד טוב, אבל בשנים האחרונות הוא מרגיש תקוע, לא מצליח להתקדם.
אנו נפגשים אצלו במשרד, הנמצא מחוץ לעיר.
"אני מעריך את זה שהסכמת להגיע עד לכאן”, הוא אומר לי.
זה בסדר, חשוב לי לראות את סביבת העבודה שלך,לסביבה יש חשיבות גדולה בצמיחה שלנו. יכולתי להבחין שמבחוץ, הבנין והלובי נראו די מטופחים, אבל הכניסה למשרדים ובכלל אזור העבודה לא מסודרים, המון ארגזים וניירת פזורה בכל מקום.
"מצטער, כבר המון זמן שאני מתכנן לסדר, אפילו נרשם ביומן, משום מה לא יוצא. זה עסק מסובך, המון בעיות, עובדים עזבו כל הזמן, הייתי צריך לגייס חדשים. עד שכמעט הצלחתי, התחילה בעיה נוספת, לקוחות הפסיקו לשלם, איבדתי את אחד הלקוחות הכי גדולים שלי בגלל חוסר תשומת לב וטיפשות של אחד העובדים. מה אגיד לך? אני חיי בתחושה של כיבוי שרפות, כל היום מתרוצץ ועובד כמו מטורף, ולא מגיע לשום מקום, אני לא מרוויח כסף. בתחילת כל שנה יושב ועושה תוכנית, וכבר שנים שאני מגיע לסוף שנה בלי שום דבר ממה שתכננתי. זהו!! לא עוד!!
השנה החלטתי לעשות משהו אחר, זאת הסיבה שהזמנתי אותך, אני חייב שמישהו יעבוד איתי ויעזור לי להגיע לתוצאות שאני רוצה להשיג”.
בוא תספר לי קצת יותר איך בדיוק אתה מתכנן ובודק את עצמך.
“אני יושב בתחילת השנה ורושם לעצמי מה אני רוצה להשיג".
יש לך את רשימת המטרות שאתה רוצה להשיג השנה?
"כן, בטח:
1. להתרחב עם העסק.
2. להשיג יציבות עם העובדים
3.לעשות סדר בסביבת העבודה ולייצור נהלים.."
רגע,רגע, אתה אומר את הדברים בעל פה, איפה זה רשום?
הוא הלך לקצה החדר והתחיל לחפש בתוך ערימת ניירות שהייתה מונחת על שולחן בפינה המרוחקת. "ידעתי שתרצה שהדברים יהיו רשומים ורשמתי את זה על נייר, אבל כמו שאתה רואה יש כאן המון ניירות. אני מתכנן להעביר את זה למחשב, אולי עוד השבוע".
בוא נתחיל קצת אחרת, מה התוכנית השבועית שלך?
"אני בדרך כלל מגיע למשרד, עובר על המיילים ומגיב בהתאם, ככה אני בונה את היום ואת השבוע, אין לי תוכנית מסודרת זה בלתי אפשרי, זה עסק גדול עם המון עובדים ומאוד דינמי”.
אם אתה חושב שזו הדרך, מה הציפיות שלך ממני או מהתהליך?
"אני לא יודע? תעזור לי לעשות סדר, אני מתחיל להיות מיואש. מה שעבד לי פעם כבר לא עובד, אני מאוד מתסוכל וזה משפיע על כל החיים, במיוחד על הקשר שלי עם אשתי והילדים”.
האופן שבו אתה עושה משהו מסויים, זה האופן שבו אתה עושה את כל הדברים. לתכנן בתחילת השנה ולבדוק את התוצאות רק בסופה, זה לא שווה.
מה שאתה עושה עכשיו זה כמו לרוץ מרתון בלי שום הכנה. האם היית יכול פתאום לצאת ולרוץ ברציפות מעל 42 ק"מ? אבל אם הייתי מבקש ממך לרוץ 500 מטר, אני מאמין שגם אם אתה לא בכושר גופני גבוה יש סבירות שהיית מצליח. ונניח שהיית עושה זאת במשך שבועים, כל יום זה נעשה יותר קל ואז אפשר להעלות את המרחק ל-800 מטר וכו’. גם כאן כדאי להתחיל להתרגל להצלחות קטנות ולהעלות את הכושר ואז לעבור למשהו יותר גדול.
בוא נתחיל לתכנן את היום, להצליח בזה, לעבור לשבוע,לחודש, לרבעון ואז לחצי שנה ובסוף לשנה, נשמע לך כמו תוכנית טובה?
"נשמע מצוין, אבל איך אפשר לתכנן את היום כשיש כל כך הרבה דברים בלתי צפויים”.
כל מסע גדול מתחיל בצעד קטן ראשון, בוא נסכים שזה מה שאתה רוצה ובמפגש הבא נתחיל את הצעדים לבניית תוכנית יומית ונתקדם משם.
המשך בשבוע הבא ....
ניסים שדה, בעל M.A מטעם אוניברסיטת תל אביב,
בעל ניסיון בתחום הניהולי בסקטור הפרטי והציבורי.
בוגר - Antony Robbins Mastery University
מאמן בכיר למנהיגות ותקשורת בתחום האישי והעסקי
מעביר הכשרת מאמנים בעיר ניו יורק יחד עם סדנאות ייחודית בתחום תקשורת והעצמה אישית.
nissimsade@gmail.com
www.nissimsade.con
917-225 8549
שלמות זה מבחירה. .
