חוויית משתמש: הצצה למשרד שעוצב מחדש

משרדים של חברות קטנות וגדולות מעוצבים בתקציבים צנועים או בתקציבי ענק. חלק מהמעסיקים מעוניינים לייצר במשרד אווירה חיובית שתגרום לעובדים ליהנות מהמקום. את הקסם הזה רצינו לייצר כשתכננו את משרדי UXpert, חברת היי-טק העוסקת בחוויית משתמש באינטרנט וממוקמת בפתח תקווה.

טורים נוספים בנושא עיצוב משרד:

אילו ציפורים: הצצה למשרד מעוצב במודיעין

קחו דוגמא מגוגל: טיפים לעיצוב משרד

יש ביטוח: ממשרד אנמי למתחם ירוק ומעוצב

אמנם תחום העיסוק של החברה הוא וירטואלי, אבל לבעלים היה חשוב ליצור חוויית משתמש פיזית טובה במשרדים עבור הצוות שלו וגם עבור לקוחות שמגיעים לפגישות. לפיכך, המשרדים תוכננו כדי לשדר יצירתיות, שקיפות ומצוינות.

מהפכה בסביבת העבודה, מעבר מסיבי לישיבה בחללים פתוחים(צילום: קטיה לין)

מקום לעבודת צוות עם הרבה אור וצבע(צילום: קטיה לין)

(צילום: קטיה לין)

בתכנון המשרד יישמנו עקרונות תכנון של המגמות המתפתחות באדריכלות ועיצוב פנים של סביבת העבודה, ויצרנו מקום עבור העובדים שמעודד עבודת צוות ושיתוף. לשם כך חילקנו את שטח המשרדים לשלושה אזורים עיקריים: אזור החדרים בהיקף המשרדים, שמיועד לביצוע משימות שדורשת ריכוז ושקט; אזור העבודה המשותפת, שהוא חלל פתוח ובו יושבים לאורך בנצ'ים (שולחנות ארוכים); והאזור הציבורי.

את גבולות שני האזורים האחרונים הגדרנו על ידי חיפוי רצפה שונה: שטיחים באזור העבודה המשותפת ופי וי סי בחלל הציבורי. באזור זה ממוקם מטבחון פתוח עם שולחן נייד מתקפל, המשמש כשולחן אוכל וגם כשולחן לפגישות לא רשמיות. הלאה משם, מול הכניסה למשרדים, מוקמו ספריה וכסאות המיועדים להמתנה וגם לעובדים, לעיון בחומר מקצועי.

חדר ישיבות רב תכליתי לפגישות, סיעור מוחות ולשיחות אישיות(צילום: קטיה לין)

(צילום: קטיה לין)

(צילום: קטיה לין)

חדר הישיבות הוא המשך טבעי לחלל השיתופי, והריצוף הצבעוני חודר גם אליו ויוצר חיבור. אחת ההחלטות החשובות שהשפיעה על הנראות וההרגשה במשרדים, הייתה לתכנן תקרה פתוחה עם מערכות מיזוג, חשמל ואינסטלציה גלויות. היתרון הגדול בתקרה פתוחה הוא שהיא מאפשרת ליהנות מגובה תקרה מק'ימלי שבתורו יוצר תחושת אווריריות וקלילות.

הקונספט הזה התאים כמו כפפה ליד למשרדי החברה כיון שהוא משדר שקיפות. תכנון התקרה היה מלהיב במיוחד. שילבנו בו אלמנטים ייחודיים: כדי לתת מענה לאקוסטיקה טובה, תלינו ספוגים אקוסטיים שפוזרו בהתאם למיקום המערכות בתקרה; והקצב של הפלטות האקוסטיות המסודרות כדומינו נתן נופך מיוחד. שרוולי הבד של מערכת המיזוג, המשמשים לספיגה אקוסטית נוספת והצבעוניות שלהם, הוסיפו עניין למראה הכללי של התקרה. 

(צילום: קטיה לין)

לוחות מחיקים על כל קיר פנוי במשרד מעודדים תקשורת וביטוי אישי(צילום: קטיה לין)

חגיגה צבעונית ברצפה(צילום: קטיה לין)

כדי ליצור גמישות מרבית בתקשורת בין חברי צוות העובדים, רצינו לתת אפשרות לכל אחד מהם לשבת ליד כל מי שיבחר. לשם כך השתמשנו בארוניות מגירות עם כריות שאפשר לגרור בקלות על גלגלים, ולאפשר קיום פגישות קטנות צמוד לכל עמדת עבודה. הלוחות המחיקים המגנטיים, המפוזרים בנדיבות בכל רחבי המשרדים, הם כלי תקשורת שימושי, בעיקר למאיירים ולמעצבים שבין העובדים. הלוח משמש אותם באופן יומיומי לביטוי יצירתי.

ההחלטה על הצבעוניות של המשרדים הייתה מקור להתלבטויות רבות. סביבת עבודה צבעונית נמצאה במחקרים כמשרה אווירה של אופטימיות ומעודדת חדשנות, והשאלה הייתה מהו המינון המתאים של הצבעים. בסופו של דבר הוחלט על שילוב של גווני אפור ניטרלי, צהוב וכתום, שהם מצבעי הלוגו של החברה ובורדו שמוסיף "פלפל". הצבעוניות השמחה ניכרת בעיקר בריצוף ובמטבחון, וגם שרוולי הבד בולטים בגוון הצהוב החם שלהם בתקרה.

חלל גבוה, חלונות עם נוף ושילוב צמחייה תורמים לתחושת אופטימיות והתלהבות(צילום: קטיה לין)

תעלות בד צבעוניות למיזוג האוויר ואלמנטים אקוסטיים תלויים משדרים יצירתיות(צילום: קטיה לין)

קומפוזיציה של אלמנטים תעשייתיים(צילום: קטיה לין)

הכותבת היא מעצבת פנים ומומחית בעיצוב משרדים