כשמתכננים אירוע בבית, חשוב להתכונן כראוי ולהכין את הגינה הן מבחינה אסתטית והן מבחינת לוגיסטית לכמות האורחים והיקף האירוע. גם אם אתם מתחזקים את הגינה בצורה מוקפדת, כדאי לעלות הילוך ולדאוג לתחזוקה מיטבית של הגינה רגע לפני המסיבה. כמה צעדים ושיפורים קטנים ישדרגו את מראה הגינה וייתנו אווירה הרבה יותר נעימה.
דשא

על מנת להכין את הדשא לאורחים יש להקפיד על השקיה מרובה בנוסף לכיסוח הדשא. רונן וייצמן, מנהל נופים בירוק ,מפרט: "בצעו השקיה רוויה של שעה עד שעה וחצי, יומיים לפני האירוע, כדי למנוע את הידוק הדשא אל הקרקע על ידי רגלי האורחים, מה שיהרוס בוודאות את הדשא".

עוד בנושא:
בני שמשיאן, מנהל חבצלת בנייה ועיצוב גינות ,מוסיף: "בתקופה זו של השנה, כדאי גם לדשן את הדשא לפני האירוע כדי שיהיה לו צבע ירוק חזק ומרשים יותר".
גיזום
"גיזום הענפים והתפרחות מפחית את כמות היתושים והזבובים", מסביר ויצמן, "הדבר האחרון שאתם צריכים באירוע זה זבובים שחגים סביב האורחים ונכנסים להם לאוכל".
שמשיאן ממליץ על גיזום לצורך הגבהה של הנוף: "לאחר החורף, ניתן לגזום את העצים בצדדים ולתת מראה גבוה ומרשים יותר לכל הצמחייה לקראת האירוע". בנוסף
לגיזום ממליץ שמשיאן על קלטור (הפיכה ואוורור השכבה העליונה של הקרקע) של הגינה, כדי לתת לקרקע מראה רענן יותר.
על מנת לעזור לקירור האוויר במהלך האירוע שלכם, שקלו להרטיב את העלים של העצים שנותנים צל בחצר. "עם זאת, ממש לא כדאי לעשות דבר שכזה לעתים קרובות" מזהיר וייצמן, "משום שזה מגדיל את הסכנה למחלות בעץ. לכן, שמרו על האופציה הזו רק לזמן האירוע החשוב שלכם, אם ברצונכם לשמור על העצים במהלך שאר השנה".
שתילת פרחים
אחת האופציות הקלות והאפקטיביות ביותר לשיפור מראה הגינה לקראת אירוע היא שתילת פרחים. "רצוי לשתול פרחים עונתיים עם צבעים חזקים, כדי לתת 'פלאש' של צבע לאורחים. אפשר לבקש מהמשתלה צמחייה שהיא כר פורחת, כדי שהאפקט יהיה מיידי", מסביר וייצמן.
שמשיאן ממליץ "לשתול גושים של צבעים, לכל גוש צבע חזק אחר. גם אם הגינה שלכם לא במצב נפלא, שתילה של גושי צבעים של פרחים עונתיים תיתן לגינה מראה מרשים ותסיט מעט את תשומת הלב משאר החלקים. לא צריך להגזים בכמות - שניים-שלושה צבעים חזקים שימשכו את העין, יעניקו מראה יפה".
אפילו צ'לסי קלינטון התחתנה בחצר בית
המלצה נוספת היא הצבת צמחים ריחניים כדי להשרות בגינה ריח טוב ונעים לאורך האירוע. "אני ממליץ על צמח בשם יערת הדבש, שמפיק ריח נעים וחזק במיוחד", אומר ויצמן, "מקמו את הצמח באדנית בכניסה לאירוע, ותקבלו שובל של ריח נפלא עם כניסת האורחים לגינה. מספיק צמח קטן אחד כדי לתת אווירה, אך שורה של שיחי יערת דבש יובילו את האורחים אל תוך הגינה עם ריח משכר באפם".
הצמחייה עוזרת גם ביצירת צל, ולא רק אווירה. לכן הוספת צמחייה, כמו פרחים, עצים במכלים ניידים ועוד, משפרת גם את הטמפרטורה. "מדובר בדבר חשוב מאוד בקיץ הישראלי, כך שכל צמח נוסף בגינה יכול לסייע בהקלה על החום", מסביר וייצמן.
הצללה

אם האירוע מתרחש בשעות היום, חשוב מאוד להביא סוככים ואמצעים שיהוו הצללה ויגנו על האורחים מהשמש הישראלית הקופחת. אחד הפתרונות הנפוצים והיעילים ביותר בשוק הוא רשתות צל, שיתרונן הוא העלות הסבירה ומהירות ההקמה שלהן. הרשתות הן גם מוצר עם רמת בטיחות גבוהה המותאם לשימוש של ילדים וקהל רחב, וניתן לפרוס אותם על פני שטח גדול.

2 צפייה בגלריה
(צילום: shutterstock)
לא לשכוח לכסח את הדשא ולסדר את הצמחיה לפני
הצפיפות הפופולארית ליריעות צל היא 90%. אך ניתן גם להתקין רשת כפולה כדי לקבל אחוזי כיסוי טובים יותר. הקפידו להתקין יריעה רחבה מספיק שתצל במהלך כל שעות האור. לאירועים חגיגיים מומלץ לבחור ברשת לבנה שתעניק אווירה חגיגית.
אופציה נוספת להצללה בגינה פרטית היא אוהל לאירועים, שמגיע במגוון גדולים וצורות. היתרון של האוהל הוא הגמישות, המראה המרשים שלו והעובדה כי הוא חוסם לחות. עם זאת, החיסרון שלו הוא הוחמר ממנו הוא עשוי- בד לייקרה שאינו חסין לגשם ושלא ניתן להשאירו יותר מיומיים ברציפות בשטח.

ניתן למצוא בשוק גם סוככים ניידים, שנעים על גלגלים ויכולים לשמש היטב בתור אמצעי הצללה לשטח מוגבל בעת אירוע. "אם אתם הולכים על אירוע קטן, בחנויות עשה זאת בעצמך קיים מגוון של שמשיות מיוחדות, פרגולות ניידות וסוככים לגינה", מוסיף שמשיאן.

תיחום שטחים
אפשרות מקסימה לתיחום שטחים באירוע המתרחש בגינה, למשל, בין אזור הבר לרחבת הריקודים, או בין החופה לשאר הגינה, היא קיר ירוק, שהוא למעשה גדר חיה וגבוהה שיוצרת הבדלה בין שטחי הגינה. וייצמן מפרט: "מדובר בקירות ניידים וירוקים, שיכולים להוות פתרון מצוין לאירוע בגינה פרטית, משום שהם יוצרים תיחום זמני, רענן ויצירתי".
תאורה
ככל הנראה כבר מותקנת מערכת תאורה כלשהיא בגינה, אולם רוב הסיכויים הם שהתאורה הקיימת לא נותנת מספיק אור לעשרות האורחים שיגיעו ולא נותנת מספיק כבוד לצמחים ולפרחים ששתלתם במיוחד לכבוד המאורע.
יעקב גגלבנדורף, מנהל חשמל סביון ,אומר "תאורה גינה לאירוע מתחילה בבחינה של השטח ושל מספר האורחים הצפוי. בעל האירוע יכול להחליט על תקציב לתאורה שיכול לנוע בין מאות שקלים לעשרות אלפי שקלים".
אירוע בגינה מצריך מספר סוגי תאורה: אור שטח - תאורה שמטרתה שאנשים יראו אחד את השני, גם במקומות שאינם מוארים בדרך כלל.
תאורת אוכל - באירוע הנערך בחצר יש לרוב מזנון, ולכן חשוב להאיר אותו בעוצמה ובגובה המתאים.
תאורת אווירה - תשמש להאיר באופן ספציפי עצים, מבנה או שיחים, יעילה על מנת ליצור אפקט מראה טבעי בתאורה לבנה, או תאורה צבעונית שתספקת אווירה פנטזיה.
התאורה הניידת של האירוע תתחבר למערכת החשמל הביתית או לגנרטור חיצוני. תאורן שהוא גם חשמלאי יידע להעריך את העומס על מערכת החשמל הביתית ולתכנן בצורה מיטבית את החיבור של התאורה לנקודות החשמל.
"אופציה מקסימה וקלה לתפעול לאירוע בגינה היא הבאת עששיות", מוסיף וייצמן, "מומלץ לבחור עששיות בגוון לבן ולאו דווקא צבעוני, כדי להאיר את הצמחים והפרחים באור נייטרלי שיוציא את הצבעים שלהם הכי טוב".
טיפול מונע נגד חרקים

במיוחד בחודשי הקיץ, עלולה הגינה להפוך ליעד אטרקטיבי עבור חרקים מעופפים מכל מיני סוגים, אמנם הם מהווים חלק חשוב מהביוספרה של החצר, אבל עבור המוזמנים לאירוע שלכם, הם יהוו מטרד לא רצוי שיכול להעיב על השמחה.

ישנן כמה דרכים להיפטר מהמטרד המדובר - מלכודות תלויות, ערפול וריסוס חומרי הדברה ושימוש במכשור אלקטרוני מתאים. בכל מקרה חשוב להתייעץ עם איש מקצוע מוסמך, כדי למצוא פתרון שיהיה גם יעיל ובעיקר בטוח לכם ולאורחים.
מערכות הגברה וסאונד
בין אם אתם מתכוונים לערוך באירוע הפעלות לקהל - קריוקי, שירה בציבור או הופעה של צוות בידור
ובין אם אתם מתכוונים להשמיע מוזיקת אווירה וריקודים, יהיה עליכם לדאוג למערכת הגברה מתאימה.
בעניין זה כדאי לשים לב לתקנות זיהום הסביבה העוסקות בין השאר גם בעוצמת הרעש המותרת בסביבת מגורים. בנוסף, אם אתם מזמינים לאירוע תקליטן או צוות בידור, ייתכן מאוד שהם יגיעו עם ציוד משלהם ועליכם יהיה רק לספק להם תשתית מתאימה לחיבור – דבר שעשוי לחסוך לכם בהוצאות האירוע.
אז מה צריך בשביל להפיק אירוע בחצר?
• גנן טוב ששולט גם בעיצוב ויש לכם איתו שפה משותפת
• בעל מקצוע שיהיה אמון על הצדדים הטכניים- תאורה ומערכות שמע וקול
• לדאוג לאורחים על ידי מחסה מהשמש הקופחת והרחקת מזיקים
לא לכולם מתאים להפיק אירוע מרובה משתתפים בגינה אבל למי שכן העבודה בהחלט משתלמת. בניגוד לאולם אירועים - בחצר המסיבה לא נגמרת עם פתיחת המתנות. גם אחרי שהאורחים הלכו הביתה אתם נשארים עם גינה מוארת, ריחנית ונקייה ממטרידים שתשמש אתכם כל הקיץ ואפילו באירוע הבא.