ניהול פרויקטים הוא אחד ממנועי ההשפעה המשמעותיים ביותר של ארגונים וחברות במאה ה־21. באמצעותו, הופך הארגון רעיון למציאות, אסטרטגיה מתורגמת לפעולה, ושאיפות מקבלות ביטוי ממשי בשטח. "חשיבותם של מנהלי הפרויקטים היא קריטית לארגונים השואפים לצמוח ולהתקדם בעולם התחרותי הגלובלי", מבהיר משה יונה, נשיא העמותה לניהול פרויקטים PMI ישראל ויו"ר הדירקטוריון הוועד המנהל. "אני מאמין כי בעידן של שינוי מתמיד, אי ודאות וטכנולוגיות מתקדמות, תפקידם של מנהלי ומנהלות הפרויקטים אינו רק לעמוד ביעדים, אלא גם להנהיג, לחולל שינוי ולעצב עתיד. למעשה, עתידם של ארגונים רבים יוכרע במידה רבה על ידי איכות ההובלה הפרויקטלית שלהם: היכולת לשלב בין חשיבה אסטרטגית לגמישות ניהולית, בין חדשנות לאחריות, ובין טכנולוגיה לאדם".
העמותה לניהול פרויקטים המציינת השנה 30 שנים להיווסדה, מהווה בית למנהלי פרויקטים בישראל, כמו גם למקצועות המעטפת של ניהול הפרויקטים (PMO). העמותה בישראל הינה חלק מהארגון העולמי לניהול פרויקטים PMI, והקהילה הגלובלית שלה כוללת נכון להיום למעלה מ-1.85 מיליון בעלי הסמכה פעילים, כאשר הסניף הישראלי נחשב לאחד המשפיעים בעולם.
חברי PMI ישראל פועלים בהתנדבות לטובת הקידום המקצועי של ניהול הפרויקטים בישראל, תוך מתן ערך מקצועי למנהלי פרויקטים ולארגונים. העמותה שמה לעצמה כחזון להיות ארגון מוביל ובר סמכא בניהול פרויקטים בישראל, ומקדמת את המקצוע בקשת כולל של פרקטיות מקצועיות, מחקר וחינוך בקרב בעלי עניין בכלל מגזרי המשק הישראלי והאקדמיה, קשרי תעשייה וממשל, קשרים עם משרד הביטחון, ובמתן מענה לכלל העוסקים בנושא מתודולוגיה ותקינה, קשרי חברים וקשרים עם PMI העולמית.
מטרות העמותה הן למצב ולמתג את ניהול הפרויקטים כמקצוע ייחודי ואת העמותה וחבריה כגורמים מובילים בתחום, לפעול לאימוץ תקני PMI כבסיס לניהול פרויקטים מקצועי, לפעול להרחבת סל הפעילויות והשירותים המוצעים לבעלי העניין בכלל ולחברי העמותה בפרט, להרחיב את הפעילות מול PMI וסניפיו בעולם, להעמיק את ההכרה ושיתוף הפעולה עם גופים וארגונים משיקים וכן לפעול להרחבת מספר חבריה.
"פעילות העמותה מבוצעת על ידי מתנדבים מקרב חבריה", מספר יונה. "קשת הפעילות הרחבה שלנו כוללת הפקת כנסים, ימי עיון וסיורים מקצועיים, ייעוץ מקצועי לארגונים ולמנהלי פרויקטים דרך מפגשים מקצועיים, אימון אישי וקבוצתי, קורסים וסדנאות במגוון נושאים בשיתופי פעולה, קידום המקצוע במערכת החינוך והאקדמיה, טיפוח המחקר, פעילות מול רגולטורים שונים, העמקת קשר עם המגזר התעשייתי והעסקי ועוד. בין היתר, אנחנו מפתחים את מתודולוגיות העבודה, מפתחים ומספקים הדרכות ייחודיות וקובעים את תורת העבודה בתחום. בנוסף, חברי העמותה זוכים להשתתף בסבסוד בסדנאות, הרצאות, וובינרים, קורסים מקצועיים, קורסים של מיומנויות מחזקות (כגון איך להתמודד עם קונפליקטים, כיצד מתמודדים עם אי ודאות עסקית וכיו"ב), מפגשי עמיתים ואף סיוע בניהול ושדרוג הקריירה. נושא שצובר תאוצה הוא שיתוף פעולה עם סניפים במדינות שונות בהשתתפות הדדית בפעילויות של הסניפים ומפגשים ליצירת קשרים ושיתופי פעולה עסקיים. כמו כן, אנו מקיימים מדי שנה תחרות ארצית (POY) לבחירת פרויקט השנה. בשורה התחתונה, אנחנו ארגון מאוד דינמי שמעניק תכנים וערכים מוספים רבים לחברים בו".
"ממש בקרוב תשיק העמותה, לאחר מימוש פרויקט גדול של תרגום לעברית, את ספר המתודולוגיה לניהול פרויקטים העדכני ביותר, תורת המקצוע ממש, שנקרא PMBOK בגרסה 8 המקיפה, המתקדמת, המעודכנת והמשודרגת מהותית בתוכן ובתפיסה ביחס למהדורות הקודמות. המהדורה הזו נבנתה באמצעות תהליך יסודי וארבעה שלבי מחקר שכללו אלפי אנשי מקצוע ברחבי העולם", מספר משה. "כמו כן, נשיק השנה את הקונספט M.O.R.E, המהווה קריאה למקצוע שלנו לשנות ולהרחיב את המיקוד ואת האחריות שלנו - מעבר להצלחת ניהול הפרויקט, אל הצלחת הפרויקט עצמו והבאת ערך לבעלי העניין, שעליו נרחיב ונספר בכנס השנתי הקרוב", מוסיף משה.
היכן משתלבים מנהלי הפרויקטים בארגונים?
"אם תיקח כל חברה או ארגון, מכל סקטור שהוא, רובן מקדמות פרויקטים שונים בצורה שוטפת, בין אם מדובר על שירות או מוצר חדש של החברה, ליין חדש במפעל, הקמת או העתקת מפעל חברה וכיוצא בזה. יש מבנה וצורות שונות לניהול פרויקטים בארגונים: מבנה פרויקטלי או מבנה מטריציוני, יחידה מרכזית או יחידות פרויקטים ייעודיות בחטיבות השונות. אלה וגם אלה צריכים להיות אנשים בעלי ראיה מולטי דיסציפלינארית, אנשים כריזמטיים ומנהיגים מטבעם, סוג של מנכ"ל פרויקטלי".
"זו גם הסיבה שמנהל הפרויקט הוא היחידי בארגון שלא יכול להשתמש במילים ‘זאת לא האחריות שלי’. כשמנהל הפרויקט רואה שמשהו אפל ולא ברור, הוא חייב לעשותו ברור ונהיר. שנית, הוא לא יכול להיות מובל אלא להיות מנהיג ולהוביל את הפרויקט בראייה קדימה תוך הבנה שהוא פועל בממד המאופיין באי ודאות וסיכונים. למעשה, המומחיות הגדולה ביותר של מנהל פרויקטים היא להפוך את האי וודאות לוודאות, ומצד שני להכין תוכנית פעולה להערכת וזיהוי סיכונים ולהקטנתם לאפס. כך מנהל פרויקט הופך לרב אומן".
מה משמעות הגדרתו כרב אומן?
"ניקח לדוגמא פרויקט פיתוח מוצר חדש בחברה. בעוד שמנהל פרויקט יתמקד בתיאום בין צוותי פיתוח, עיצוב ובדיקות הרי שמנהל פרויקט כרב-אומן ישלב גם ראיונות משתמשים, ניתוח מתחרים וטרנדים טכנולוגיים, ויוביל שינויים בתכולה בהתאם לצרכי השוק - תוך יצירת ערך מוסף למוצר ולארגון. דוגמה נוספת יכולה להיות העברת מפעל למיקום חדש: מנהל פרויקט יעביר מיילים ומצגות עם נהלי המעבר ויקיים פגישות עדכון עם המנהלים, אך רב האומן יערב את העובדים בתכנון המעבר דרך סיורים במיקום החדש, ומינוי נציגים מכל מחלקה כקבוצת מיקוד שיסייעו בזיהוי צרכים ופתרון בעיות. צריך להבין, ברגע שאנחנו כמנהלים עוזרים למנהלי הפרויקטים ומקדמים אותם להיות רבי אמנים בתחומם, אנחנו בעצם עוזרים לארגונים ולהנהלות שלהם לסדר את מערך ניהול הפרויקטים שלהם בצורה טובה וחכמה יותר ולהביא לשגשוג וצמיחת הארגון".
מנהלים ומנהיגים
משה יונה, מוסמך PMP, הוא דמות מוכרת בעולם ניהול הפרויקטים, עם ניסיון של יותר מ-25 שנה בעמותת PMI ישראל. הוא שימש בה לאורך השנים בתפקידים מגוונים, בהם סגן נשיא למתודולוגיה והסמכות, סגן נשיא לכספים, יו"ר ועדת הביקורת, יו"ר ועדת פרס פרויקט השנה, וכיום מנכ"ל העמותה וכאמור, הנשיא שלה. כמוסמך PMP, בעל תואר שני בניהול עסקי ויזמות, בוגר הנדסה בינתחומית והנדסת מערכת ראייתו הוליסטית ויסודית. בנוסף, מאמן עסקי ומגשר מוסמך ובעל ניסיון, יש לו את הכלים הדרושים לפעול ולקדם עמותת מלכ"ר המבוססת על מתנדבים. "את כל הידע וההכשרות הללו הבאתי עמי לעמותת PMI", הוא מציין.
מה מייחד בעיניך את מנהלי הפרויקטים של ימינו?
"קבעתי כבר לפני כשנתיים שמנהלי הפרויקטים של העת החדשה צריכים להיות מנהיגים ולהוביל את הצוות והפעילות כמנהיג. בסופו של יום, מנהל פרויקט הוא אדם עם חזון, בעל יכולת הובלה והשפעה ובעל נוכחות. בנוסף, להשקפתי, מנהל פרויקט טוב צריך להיות הכי אכפתי לפרויקט שלו, לאהוב את המקצוע, להבין את הפרויקט היטב, את האתגרים שבו ואת נקודת העבודה שלו על מנת לממש את החלום למציאות ולהניע את הארגון קדימה. מעבר לכך, הוא צריך להשתמש בטכנולוגיות המתקדמות ביותר כמו, למשל, הבינה המלאכותית שהפכה להיות סוג של עוזר אישי וחכם. הכנס הקרוב שלנו יעסוק בנקודת המפגש הזו ויסביר כיצד להפעיל את ה-AI לטובתנו אך עם חוכמה ורגש והנחת הטאצ’ האישי של מנהל הפרויקט בפנים. אני קורא לזה ניהול פרויקטים היברידי בחוכמה ורגש. לשם עולם ניהול הפרויקטים הולך".
