פחות משבועיים לפני הילולת רבי שמעון בר יוחאי בל"ג בעומר במירון - מזהירה המשטרה מפני חוסר היערכות מתאימה לכניסת רבבות מתפללים, שיכול להביא לאסון או למניעת קיום ההילולה.
סנ"צ פאדי חלבי, קצין את"ן במחוז צפון, שלח מכתב חריף לחברי "ועדת החמישה", הממונה על מתחם קבר רבי שמעון בר יוחאי. סנ"צ חלבי הזהיר במכתב כי למשטרה וגורמי המקצוע במשרד ירושלים ומסורת ישראל שאמון על ההילולה אין גישה לבדוק את בטיחות המתחם, בשל התנגדות הוועדה לכניסתם למתחם.
האדמו"ר מבאיאן מדליק מדורה בשנה שעברה
( לוי נוישטט, דוברות הילולת רשב"י)
לדבריו, "חסימת כניסתם של גורמי מקצוע וחברות הפקה - מונעת את ביצוע עבודות הבטיחות והתשתית, הנדרשות לקראת ההילולה". הוא הוסיף כי "מניעת העבודות פוגעת באופן ישיר ביכולת להשלים את ההיערכות המבצעית והבטיחותית בשטח, הנדרשת לקליטת מאות אלפי חוגגים הצפויים להגיע למקום. במכתב מודגש כי ללא הסרת החסמים באופן מיידי, לא ניתן יהיה לאשר את קיום האירוע במתכונתו".
בסיום המכתב, כתב סנ"צ חלבי: "האחריות הישירה לכל סיכון לחיי אדם, וכן לאפשרות של ביטול ההילולה, תוטל במלואה על חברי הוועדה".
השר הממונה על הילולת רבי שמעון בר יוחאי, שר התקשורת שלמה קרעי, פנה בעקבות המכתב למשטרת ישראל. על ועדת החמישה, הוא כתב: "האחריות לניהול ההילולה והיערכותה מוטלת על השר והמשרד, שנדרשים לבצע את כלל העבודות והפעולות הנדרשות לקיום האירוע".
הוא קבע כי המשטרה צריכה לפעול במתחם: "אין לגורמים אחרים סמכות לעכב או למנוע את ביצוע העבודות, ואין המשרד נדרש לאישורים נוספים מעבר לאלה הקבועים בדין. נוכח האמור, ומתוך אחריות משותפת לשלום הציבור ולמניעת סיכונים, אבקש את סיוע משטרת ישראל בהפעלת הסמכויות הנתונות לה על פי דין, על מנת לאפשר את ביצוע עבודות ההיערכות בשטח, הסרת חסמים ומניעת הפרעות לפעילות הצוותים המקצועיים".
מוועדת החמישה נמסר בתגובה: "נבקש להבהיר כי בהתאם להוראות החוק, במהלך ימי הילולת הרשב"י, משרד ירושלים ומסורת ישראל הוא האחראי לניהול ההילולה, לרבות כלל היבטי הביטוח והשיפוי הנדרשים לאירוע בסדר גודל זה. בהתאם להחלטת בג"ץ, ועדת החמישה הינה הבעלים של השטח והמתחמים באתר ציון קבר הרשב"י, ולשם כך ועדת החמישה מבקשת להסדיר את ההתקשרות עם משרד ירושלים ומסורת ישראל".
עוד נמסר: "לצערנו, עד למועד זה טרם הועבר לוועדת החמישה כיסוי ביטוחי וכתב שיפוי חתום מטעם המשרד כפי שניתן לגורמים אחרים וללא כל הסבר. בנסיבות אלה, אין באפשרות הוועדה לאפשר קיום פעילות בתחומה ללא הסדרה מלאה ומפורשת של האחריות, לרבות ביטוח והתחייבות לנזקים, ככל שיתרחשו חלילה – כנדרש וכפי שסוכם בין הצדדים בימים האחרונים. ועדת החמישה נכונה לשיתוף פעולה מלא, כפי שהיה בעבר, על מנת להביא לסיום הסאגה בהקדם ולאפשר את קיום ההילולא באופן תקין, בטוח ואחראי מתוך מחויבות לשלום הציבור וביטחונו".
