משרד החינוך שינה את הגדרות מערכת הניהול לבתי הספר, וקבע כי החל משנת הלימודים הבאה כל הערה שתוזן לתלמידים בידי המורים תועבר באופן אוטומטי ישירות למשרד. ההודעה טרם הועברה למורים על ידי משרד החינוך - שחזר בו לאחר שקיבל ביקורת ממנהלי בתי ספר - אך לפי שעה ההנחיות החדשות עדיין מופיעות באתר הרשמי.
על פי ההגדרות החדשות, שמשרד החינוך כאמור מתנער מהן וטוען כי כלל לא התקבלו, המערכת הממוחשבת (למשל משו"ב) תאפשר למורים לתאר את נושא השיעור מתוך רשימת נושאים סגורה שתוגדר בידי אחראי המקצועות במשרד החינוך, ולא ייעשה שימוש בתיאור חופשי כפי שהיה עד כה. בנוסף, כל הערה שתינתן לתלמיד (למשל הפרעה בשיעור או אי הכנת שיעורי בית) תועבר באופן אוטומטי למשרד החינוך. עד כה המשרד קיבל לידיו רק את היעדרויות התלמידים.
ההודעה הופצה למורים ולבתי הספר על ידי החברה המפעילה את מערכת משו"ב, שהיא אחת מכמה ספקיות העובדות עבור משרד החינוך, ועוררה מיד ביקורת בקרב מנהלי בתי ספר. משרד החינוך טען בתגובה כי לא התקבלה החלטה שכזו, על אף שהיא אכן מופיעה באתר, ומסר כי "ההודעה הופצה על ידי ספק חיצוני ללא תיאום או אישור המשרד, והוסרה מיד עם זיהויה. אין ולא הייתה כל כוונה לפעול כך".
המפעילה של משו"ב עדכנה בנוסף כי החל מהשנה הבאה יידרשו המורים לדווח מה עשו בכל מקרה שבו תלמיד נעדר שלושה ימים ברציפות. "רשימת הדרישות של משרד החינוך מאיתנו ארוכה ומפורטת", נכתב בהודעת החברה. "הסעיפים הללו נראים לנו מהותיים מבחינת ההתנהלות שלכם ולכן מצאנו לנכון להסב את תשומת ליבכם מראש".
מארגון "מנהיגים", המאגד מנהלי בתי ספר, נמסר כי "אנו רואים את המגמה הזאת בחומרה, ונמשיך לוודא שתיבלם". ההודעה נמסרה לפני הכחשת משרד החינוך.
