שבוע ויום לפני ל"ג בעומר, נמשכות ההכנות להילולה במירון סביב קברו של רבי שמעון בר יוחאי. את האחריות על האירוע קיבל השנה שר ירושלים ומסורת ישראל, מאיר פרוש (יהדות התורה).
כמו ב-2021 – השנה שבה אירע האסון שבו נהרגו 45 בני אדם – ההילולה תתקיים בלילה שבין חמישי לשישי ובבוקר יום שישי. השילוב של זמן קצר יחסית ושל הקרבה לשבת צפוי לגרום לעומס כבד, שכן רבים צפויים להעדיף להגיע בלילה או מוקדם בבוקר - כדי להספיק לחזור הביתה לפני כניסת השבת.
בשונה מרוב השנים, שבהן פיזור ההגעה להר מירון נמשך על פני יממה שלמה, השנה מדובר בפרק זמן קצר בהרבה, שבמהלכו צפויים להגיע כ-150 אלף איש לאתר הצפוף. בשנה שעברה לא התקיימה הילולה המונית בעקבות הלחימה וירי הטילים מלבנון לעבר אזור ההר. השנה, עם חזרת האירוע וכתוצאה מהלקחים שנלמדו מהאסון, נקבע כי הכניסה להר תתאפשר רק באמצעות כרטיס שיירכש מראש, ויתייחס לשעת הגעה מדויקת. כל כרטיס יאפשר שהייה של חמש שעות בלבד. סדרנים יוכלו לבדוק את הכרטיסים של המבקרים בכל עת במהלך השהות, ולבקש ממי שסיים את זמנו לעזוב כדי לאפשר כניסה של חוגגים נוספים.
בניגוד לשנים שלפני האסון, הפעם רק חסידות בויאן תורשה לקיים את מעמד ההדלקה המרכזי סמוך לציון קברו של רבי שמעון בר יוחאי. שאר הקהילות והחסידויות יוכלו לערוך הדלקות רק באזורים המרוחקים יותר: במתחם ישיבת בני עקיבא או בשטח התחתון של ההר. כדי לרכז את הציבור באזורים הבטוחים והמרווחים יותר, נוספו בשטח התחתון אוהלי תפילה, אזורי ריקודים, דוכני מזון ומתחמי לימוד תורה.
הגישה למתחם הקבר תתאפשר רק דרך שביל עלייה מסודר, והשהות בו תהיה כאמור קצרה ומפוקחת. לאחר העלייה, המתפללים יופנו ליציאה נפרדת - שביל שנסלל במיוחד לצורך כך - בהכוונת סדרנים שיוודאו שלא מצטבר עומס מסוכן בסמוך לציון.
במשרד ירושלים ומסורת ישראל צפויים להשיק קמפיין הקורא לחוגגים לנהוג בערבות הדדית: לקצר את זמן השהות בהר כדי לאפשר כניסה לחוגגים נוספים, ולהתנהל בסבלנות. את תנועת ההולכים בהר יכוונו סדרנים חרדים, כדי למנוע חיכוכים ולשפר את התקשורת עם הציבור – בניגוד לשוטרים שאינם בהכרח מכירים את הרגישויות.
השר פרוש אמר אתמול במסיבת עיתונאים: "המשטרה קשובה ומבינה את צורכי הציבור החרדי. נתפלל בל"ג בעומר להצלחת החיילים, לשלום החטופים והחטופות ולמשפחות שאיבדו את יקיריהן במלחמה".